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岡地株式会社（以下、当社といいます）は当社の取得する個人情報につき、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令、その趣旨を遵守して、個人情報を保護することの重要性を認識し、個人情報の取得、利用、管理等に当たっての方針を定め、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 当社は、当社の事業の遂行において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
2. 当社は、個人情報を不正な手段で取得しません。また、法令の定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において利用いたします。
3. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4. 当社は、個人情報につき改ざん、破壊、紛失、漏洩等の事故の発生を防止するため、従業者の監督、委託先の監督、不正アクセス対策等の安全管理措置を講じます。 当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
   • お客様の同意を得ている場合
   • 法令及び主務官庁等の要請により提供が必要と判断される場合
   • 予め当社と秘密保持契約を締結している会社等に業務の遂行上、必要な限度において使用する場合
   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
5. 当社は、個人情報の保護を図るため、内部規則を制定し、役員、従業員に遵守させるとともに、教育、啓蒙を実施します。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を取り扱うに当たっては、次の利用目的の範囲で取り扱うものと致します。

• 商品先物取引（現物売買を含む）のご案内及び勧誘、契約締結、審査等及びこれに付随する一切の業務。
• 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による当社業務やサービス開発のため。
• セミナー開催や新サービス紹介のご案内のため。
• その他、当社への問い合わせに回答するため。
• 委託者情報照会制度における共同利用のため。
• 上記対応のため、電話、郵便、電子メール、その他の方法で御連絡を差し上げる場合があります。
  当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示、削除、訂正、利用停止等につきましては、下記へお問い合わせ下さい。

• 岡地株式会社　管理部
  東京都中央区日本橋小網町12-5
   03-3249-8827
  受付時間　午前9時から午後5時（月〜金曜日）

委託者情報照会制度に係る情報の共同利用に関するお知らせ（平成22年4月1日より）

当社は、お客様が当社に委託した商品デリバティブ取引によって生じた売買損金又は委託手数料などを、当社が指定する期日までにお支払いただけない場合には、下記によりお客様の個人データを共同利用させていただくことがあります。

記

1. 共同利用する個人データの項目
   �@氏名（法人の場合は法人名及び代表者氏名）、�A生年月日、�B性別、�C住所又は所在地、�D電話番号、�E未収金発生日、�F弁済（完済）日、�G債務消滅（破産等）
2. 登録期間
   弁済が完了するまでの期間及び完了後１年間（債務消滅の場合は消滅後７年間）
3. 共同利用者の範囲
   日本商品先物振興協会の会員である商品先物取引業者
4. 利用目的
   商品市場における取引の公正確保及び適合性の原則に照らしたお客様との商品デリバティブ取引の受託契約締結の妥当性を判断するため。
   個人データの管理責任者の名称
   日本商品先物振興協会　委託者情報センター
   所在地：東京都中央区日本橋小網町９−４　７階
   電　話：03-3664-5731
   受付時間：平日（月〜金）　午前９時〜午後５時